fancy & smart – Microsofts neues Edelweiss-Intranet

Zielvorgabe dieses Projektes war die Verbindung von Nutzerfreundlichkeit, Social Media Angeboten sowie Lifestyle des „Edelweiss-Portals“. Relevante Informationen für alle österreichischen Microsoft-Mitarbeiter sollten unkompliziert bereit gestellt werden, ohne die internationalen Inhalte zu vernachlässigen. Wunderman PXP setzte dies auf Basis neuester Microsoft SharePoint Technologie bedürfnisgerecht erfolgreich um.

Einen Schwerpunkt bildet die starke Social Media Komponente. Der Officetalk, eine Art Twitter für interne Zwecke, ermöglicht einen schnellen Newsaustausch innerhalb der Organisation. Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Seite (MySite)  und kann neben persönlichen Statusmeldungen auch in jedem Arbeitsbereich News posten. Die  hohe, redaktionelle Mitarbeiterbeteiligung belebt das neue Microsoft Intranet und dynamisiert den internen Austausch. Die auf der Startseite analog zu den jeweiligen Themenbereichen farblich sortierten News können als RSS-Feed abbonniert werden und stellen jedem Mitarbeiter einen ständig aktuellen Informationsfluss direkt in sein e-Mail-Postfach sicher. 

Besonderes Augenmerk lag während der Entwicklung zusätzlich auf einer optisch ansprechenden und unkomplizierten Benutzeroberfläche. In erster Linie erwähnenswert ist die intuitive Suche, die die im Edelweiss-Portal bisher verwendete klassische Suchfunktion ablöst. Sie ermöglicht gleichermaßen schnelleren wie leichteren Zugang zu Informationen aus allen Abteilungen. Über Mega-Drop-Downs sind die wichtigsten Informationen von Microsoft in Österreich, wie z.B Abteilungen, Service Links etc. auf einen Blick erfassbar.

Die Startseite ist Dreh- und Angelpunkt des Intranets, auf der sich sowohl News, Social Media Elemente sowie die Status- und Officetalk-Meldungen als auch auch der zentrale Zugang zu den einzelnen Abteilungen befindet. Dank der Lightbox, die die Inhalte der gesuchten Seite in einem Overlay öffnet, verlässt man die Startseite nicht. Dies gewährleistet einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf alle Informationen von allen Seiten im Intranet. Durch den Newsfilter sind aktuelle Nachrichten der ausgewählten Abteilungen problemlos abrufbar.

Die Projektentwicklung und Umsetzung erfolgte innerhalb von drei Monaten in Zusammenarbeit mit dem Team um Thomas Lutz, Leiter PR & Corporate Affairs bei Microsoft Österreich, und mit dem Team um Janko Schöttl, Head of Collaboration Delivery bei Wunderman PXP.